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Ventajas de la automatización de procesos de documentos usando AI.

Actualizado: 10 mar 2023

La automatización de procesos de documentos utilizando inteligencia artificial (AI) es una tendencia en crecimiento en la actualidad. Esto se debe a que permite a las empresas reducir costos, mejorar la eficiencia y la calidad de los procesos. A continuación, te presentamos algunas de las ventajas que ofrece la automatización de procesos de documentos mediante el uso de AI.


  1. Ahorro de tiempo: La automatización de procesos de documentos con AI reduce el tiempo que se necesita para realizar tareas repetitivas y manuales, como la clasificación de documentos o la extracción de datos. Esto permite a los empleados dedicar más tiempo a tareas que requieren habilidades y conocimientos especializados, como el análisis de datos.

  2. Mayor precisión: La automatización de procesos de documentos con AI es más precisa que los procesos manuales, lo que reduce el riesgo de errores y aumenta la calidad de los resultados. Por ejemplo, la extracción de datos mediante AI es más precisa que la realizada por un ser humano, ya que no se ven afectados por la fatiga o el error humano.

  3. Reducción de costos: La automatización de procesos de documentos con AI reduce la necesidad de mano de obra humana, lo que a su vez reduce los costos asociados con la contratación, la capacitación y la supervisión de empleados. Además, la automatización también puede reducir los costos asociados con el almacenamiento y la gestión de documentos en papel.

  4. Mayor seguridad: La automatización de procesos de documentos con AI también aumenta la seguridad de los documentos y la información. Los documentos digitales son más fáciles de proteger contra el acceso no autorizado, la manipulación y la pérdida. Además, la automatización también puede ayudar a garantizar que se cumplan los requisitos de cumplimiento y regulación.

Automatizacion procesos trabajo inteligencia artificial
Fuente: Freepik

Al final de todo, la automatización de documentos con IA nos ayuda a mejorar la productividad y la eficiencia de tus documentos o procesos, ya sean estos físicos, digitales o en la nube.


Y aunque iniciar tu proceso de transformación digital y automatización de procesos puede parecer complicado, puedes facilitar tu transformación de la mano de un experto tecnológico como Cartridge World Guatemala, que te pueda ayudar asesorándote durante todo el proceso de digitalización. Actualmente, ayudamos q más de 500 empresas Guatemaltecas a imprimir, fotocopiar, digitalizar y procesar más de 12 millones de documentos al mes, desde PYMES hasta el banco más grande de Centroamérica.

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