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Introducción
El siempre cambiante panorama de la industria de impresión ha experimentado numerosos cambios en los últimos años, algunos con un impacto más significativo que otros. A medida que las empresas se esfuerzan por adaptarse a un mundo post COVID con trabajo remoto y mucha más digitalización, se ha observado un cambio notable en la preferencia por las impresoras A4 y los dispositivos multifunción (MFPs), impresoras que pueden imprimir, copiar, escanear y a veces hasta enviar faxes, en lugar de las fotocopiadoras grandes A3. Este artículo explora las razones detrás de esta tendencia y cómo empresas como Cartridge World Guatemala están ayudando a las organizaciones en Guatemala a ahorrar dinero al hacer el cambio de dispositivos A3 a A4 tan fácil como cambiar de proveedor.
La Evolución de la Industria de la Impresión
Disminución del número de páginas impresas y el auge de los MPS
La disminución en el número de páginas impresas ha sido un tema importante de discusión en la industria de la impresión durante bastante tiempo, siendo la recesión de 2008 un punto de inflexión y más reciente, COVID19, las cuarentenas y el trabajo remoto. A medida que las empresas adoptaron más tecnología y se adaptaron al trabajo remoto, las empresas comenzaron a buscar un equilibrio entre el costo del hardware de impresora y el número de páginas impresas. Esto condujo al crecimiento de los Servicios de Impresión Gestionada (MPS), que buscan optimizar los costos de impresión, mejorar la seguridad y las soluciones ofrecidas.
Cambio en la Fuerza Laboral y los Hábitos de Impresión
En la actualidad el panorama empresarial ya ha cambiado, y los cambios demográficos y las preferencias de los usuarios han desempeñado un papel importante. La fuerza laboral más joven, compuesta por millennials y la Generación Z, está más conectada digitalmente y es consciente del precio, lo que ha llevado a un cambio en los hábitos de impresión. El trabajo remoto y las políticas de "trae tu propio dispositivo" también se están volviendo comunes, lo que ha resultado en una disminución en las páginas impresas y un cambio hacia el almacenamiento digital de documentos en la nube.
El Paso de Dispositivos A3 a A4
Los Fabricantes se Adaptan a los Cambios en el Mercado
Como resultado de estos cambios en el mercado, los fabricantes de sistemas basados en copiadoras, como Xerox, Ricoh y Canon, han tenido que ajustar sus portafolios de fotocopiadoras ante la disminución en la demanda de dispositivos A3 (fotocopiadoras grandes que imprimen en papel A3 o tamaño Doble Carta), dando paso a que fabricantes de impresoras A4 (impresoras y multifuncionales de escritorio que imprimen en papel A4 o tamaño Carta/Oficio) como Lexmark, HP y hasta Brother capturen más porcentaje del mercado.
Los Dispositivos A4 Ofrecen Mejor Valor
Con volúmenes de impresión más bajos, puede no tener sentido para una empresa invertir en una costosa fotocopiadora A3 cuando se puede adquirir o alquilar un MFP A4 de velocidad similar a través de distribuidores locales. Cartridge World Guatemala es uno de esos distribuidores locales, ofrece un plan TODO INCLUIDO a partir de Q400 o US$50 al mes (Junio 2023), que incluye una fotocopiadora A4 Lexmark Enterprise, suficiente tóner para imprimir/copiar hasta 2,500 páginas al mes, el primer técnico de soporte de impresora y copiadora con IA del mundo, e incluso reparaciones y piezas de repuesto de impresoras y copiadoras, todo eso a la mitad del precio de un contrato de arrendamiento de fotocopiadoras grandes tradicional.
Funciones Mejoradas en Dispositivos A4
Para competir con las fotocopidoras A3, los fabricantes han comenzado a equipar sus dispositivos A4 con características más avanzadas, como velocidades de escaneo más rápidas, mayor compatibilidad con soluciones y aplicaciones, y mejor conectividad para Wi-Fi e impresión inalámbrica. Estos modelos A4 ahora ofrecen muchas de las mismas funciones que anteriormente se reservaban para las fotocopiadoras A3, lo que los convierte en una atractiva alternativa de menor precio. De hecho Cartridge World ofrece una fotocopiadora Lexmark Empresarial con capacidad de imprimir y copiar hasta 20,000 páginas al mes, velocidad de impresión de hasta 45 paginas por minuto, alimentador de documentos (ADF) con duplex automático y capacidad de ponerle PINs y cuotas de impresión por usuario.
Cambiar de A3 a A4 es tan Fácil como Cambiar de Proveedor
Algunos pueden pensar que cambiar de A3 a A4 es una propuesta compleja y costosa, pero es tan fácil como cambiar de proveedor de copiadoras de oficina. Desde 2006, Cartridge World Guatemala ha ayudado a más de 700 empresas a ahorrar dinero en muchos de estos casos reemplazando fotocopiadoras grandes A3 por sus fotocopiadoras de escritorio empresariales A4, cuentan con personal técnico que se encargan de todo. Muchas veces el reemplazo se hace en un solo dia. Cartridge World Guatemala incluso ofrece una DEMOSTRACIÓN GRATUITA DE 15 DÍAS, para que cualquier empresa o su personal técnico pueda probar sus equipos sin riesgos. Equipo que si cumple con las necesidades de la empresa se queda operando para una transición transparente.
Cartridge World Guatemala: Líder Global y Experto Local en Impresión, Copiado y Documentos
Cartridge World Guatemala es un socio y distribuidor autorizado de marcas líderes como Lexmark, y revendedor de HP y Canon. Como resultado, pueden ofrecer impresoras, MFPs y copiadoras A4 que cuestan hasta un 40% menos de operar que las copiadoras A3 de Xerox y Ricoh, al mismo tiempo que proporcionan software avanzado y características como "Impresión Sígueme", "Impresión Segura" y cuotas y PINs. Cada mes más de 12 millones de páginas se imprimen con sus equipos.
Habiendo ayudado a más de 700 empresas a reducir sus costos de impresión en más del 40% al reemplazar sus copiadoras A3 por MFPs y copiadoras A4 de Lexmark y HP, Cartridge World Guatemala está desafiando la noción de que tener una fotocopiadora A3 más grande y costosa sigue siendo una opción sensata.
Los Beneficios Comprobados de Reemplazar Copiadoras A3 por Dispositivos A4 de Cartridge World Guatemala
Al cambiar de copiadoras A3 a A4, las empresas pueden ahorrar cientos, e incluso miles, de quetzales al mes. Cartridge World Guatemala ofrece una demostración gratuita de 15 días, asegurando que no existan riesgos al hacer el cambio.