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Cómo extraer campos importantes como fechas, cantidades y detalle de documentos utilizando GPT y LLM

Actualizado: 12 abr 2023

GPT significa Transformador Preentrenado Generativo. Es una herramienta de inteligencia artificial que produce texto que se asemeja a la escritura humana, lo que permite a los usuarios interactuar con la IA casi como si se estuvieran comunicando con otra persona. GPT pertenece a una familia de LLM (Large Language Models), que son modelos de IA que aprenden de grandes cantidades de texto y pueden generar nuevos textos a partir de indicaciones o instrucciones2.


LLM significa Modelos de Aprendizaje de Lenguajes. Son modelos de IA que pueden procesar y comprender el lenguaje natural, es decir, el lenguaje que usamos los humanos para comunicarnos. Los LLM pueden tener diferentes aplicaciones, como traducción, resumen, generación de contenido, búsqueda de información, análisis de sentimientos, etc.


¿Por qué son útiles GPT y LLM para extraer campos importantes de documentos? Porque pueden analizar el texto de los documentos y detectar las partes relevantes según el criterio que les demos. Por ejemplo, si queremos extraer las fechas de un contrato, podemos darle a GPT una indicación como esta: “Encuentra todas las fechas en el siguiente texto y escríbelas en una lista separada por comas”. GPT leerá el texto del contrato y nos devolverá una lista con las fechas encontradas.


Además, GPT y LLM pueden ser multimodales, es decir, pueden combinar diferentes tipos de datos o fuentes, como texto, imágenes, vídeo o voz. Esto es muy útil cuando los documentos tienen formatos variados o contienen información visual o auditiva. Por ejemplo, si queremos extraer los detalles de un recibo escaneado, podemos darle a GPT una indicación como esta: “Lee la imagen del recibo y escribe el nombre del comercio, el importe total y la fecha”. GPT procesará la imagen y nos devolverá los datos solicitados.


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Al final de todo, el objetivo de utilizar este tipo de tecnologías es mejorar la efectividad y productividad de los procesos de la empresa, ya sean estos físicos, digitales o en la nube, y que mejor que tener un aliado como Cartridge World Guatemala, que actualmente ayuda a más de 500 empresas Guatemaltecas a imprimir, fotocopiar, digitalizar y procesar más de 12 millones de documentos al mes, desde PYMES hasta el banco más grande de Centroamérica.


Pregunta por nuestros servicios de digitalización, desde escaneo de archivos viejos, almacenaje y colaboración de documentos en la nube, hasta automatización de procesos de trabajo con reglas “si esto sucede, entonces haz aquello”.


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